photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : *Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation *Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED *Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) *Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. *Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) *Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). - Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. - Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. - Etablissement/vérification des certificats de paiement. - Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures[...]

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Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Situé sur la plage de Santa Giulia à Porto-Vecchio, au sein d'un parc de 20ha, Sud Corse Hôtellerie comporte plusieurs hôtels et résidences, une plage privée, 2 piscines, 3 restaurants et 2 salles de réunion. Nous recrutons pour la saison 2025. Sous l'autorité du Responsable Hébergement, vous secondez le chef de réception dans toutes ses missions. A ce titre vous supervisez toutes les activités front et back office, et plus particulièrement : - Encadrer l'équipe réception et réservation. - Assurer l'accueil, le suivi de la qualité, et la fidélisation clients. - Mettre en œuvre la politique tarifaire de l'établissement. - Veiller à la cohérence de la grille tarifaire. - Gérer les réservations, la mise en application des procédures en vigueur, participer à l'optimisation des revenus de l'hôtel et à sa commercialisation en lien avec la Direction Commerciale. - Contrôler la fiabilité des chiffres d'affaires et la facturation. - Contrôler les tableaux de bord et les déductions. - Adapter vos effectifs à l'évolution de l'activité. - Anticiper et régler les conflits clients et mettre en place des processus proactifs visant à promouvoir la satisfaction clientèle. Toujours disposé[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

En tant qu'Animateur QSE, vous êtes l'interlocuteur principal sur le chantier pour toutes les questions relatives à la sécurité, la santé, l'environnement et la qualité. Vos missions Garantir l'atteinte des objectifs QSE et contribuer à l'amélioration continue. Participer à l'élaboration des documents du système de management. Rédiger et vérifier les documents QSE en phase d'appel d'offres et de préparation de chantier. Mettre en place des actions de sensibilisation du personnel sur les chantiers. Assurer, par des visites régulières, le bon déploiement des mesures de prévention et du système de management QSE. Sélectionner les Équipements de Protection Individuelle (EPI), assurer leur distribution et former les équipes à leur utilisation. Veiller à la conformité réglementaire et QSE des chantiers réalisés. Mettre à jour et vérifier les registres obligatoires. Assurer le suivi des actions correctives suite aux incidents, écarts ou demandes des parties prenantes (ex : organismes de santé et sécurité, associations environnementales, etc.). Analyser les statistiques d'accidents du travail au sein de l'agence et proposer des plans d'actions adaptés. Contribuer à la[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Comptable H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : o Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques o Organiser votre environnement de travail et gérer le classement des documents o Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit o Assurer l'accueil de la structure au quotidien - Vous réalisez les opérations comptables quotidiennes : o Gérer l'administratif et la comptabilité des clients o Gérer l'administratif et la comptabilité des fournisseurs o Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Vous préparez les opérations comptables périodiques : o Gérer la déclaration de TVA o Gérer les variables et paramètres de paie o Préparer et transmettre des tableaux de bord

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Comptable Assistant H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez les opérations comptables quotidiennes : o Gérer la comptabilité des clients o Gérer la comptabilité des fournisseurs o Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Vous préparez les opérations comptables périodiques : o Gérer la déclaration de TVA o Gérer les variables et paramètres de paie o Préparer et transmettre des tableaux de bord - Vous participez aux opérations comptables de fin d'exercice : o Traiter les immobilisations et les valeurs mobilières de placement o Traiter les stocks, créances et dettes d'exploitation o Traiter les dettes financières et l'affectation du résultat

photo Chef de projet informatique

Chef de projet informatique

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : La Direction des Systèmes d'Information de la ville de Portivechju coordonne l'informatisation des services à travers la mise en place d'applications métiers et outils collaboratif. Les projets d'évolutions et d'améliorations du SI sont nombreux. Dans ce contexte, la commune souhaite renforcer la Direction des Systèmes d'Information à travers le recrutement d'un(e) chef(fe) de projet informatique. Les premiers axes d'évolutions seront orientés vers l'améliorations et l'optimisations des outils collaboratifs (office 365) et des outils de dématérialisation et protocoles associés. Le/ la chargé(e) de projet sera chargé du pilotage de différents projets et aura pour missions principales : -Recenser et analyser les besoins des directions métiers dans les domaines de la digitalisation et de l'automatisation des processus métiers, prendre connaissance des processus « métier » en collaboration avec le référent « métier » ; -Proposer des plans d'actions correctifs et d'optimisation, des gains possibles et offerts par l'usage de nouvelles technologies, changement de pratiques, . ; -Rédiger des notes de cadrage à partir des besoins et spécifications fonctionnelles[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Si vous recherchez un challenge à la hauteur de vos ambitions, dans une entreprise qui ose bousculer les codes, ce poste est fait pour vous Missions Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous gérerez le service contrôle de gestion de l'entreprise. Vous assurerez les missions quotidiennes du service et aurez toutes les cartes en main pour mener à bien vos projets afin de participer au succès de l'entreprise. Au sein de l'équipe de la Direction Administrative et Financière, vos missions seront : - Responsabilité et gestion d'une équipe de deux collaborateurs ; - Animation des outils, tâches et process déjà en place dans un état d'esprit de rigueur et de recherche d'optimisation (ex : budget, stock, gestion de la marge, suivi des performances du catalogue) ; - Conception et mise en œuvre de nouveaux outils et process de gestion pour les différents services opérationnels et support (marketing, achat, logistique.) ; - Mise en place et actualisation d'outils de reporting et de tableaux de bord. Réel acteur du suivi, du pilotage et de l'optimisation de la performance de l'entreprise sous tous ses aspects, vous serez force de propositions et exposé au quotidien[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim en Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse. Advance Emploi Corse, recrute pour son client. Notre client accompagne et finance la transition professionnelle des salariés. Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recherche un Chargé Administratif polyvalent H/F. Poste à pourvoir à Ajaccio, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, à temps partiel (17.5h hebdomadaires). Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative des instances paritaires - Organisation de réunions - Utilisation des outils de visioconférence - Rédaction des comptes rendus et archivage Suivi administratif des financements - Vérification des dossiers dématérialisés - Contrôle des pièces règlementaires et relances - Mise à jour des bases de données Suivi des paiements - Contrôle des certificats de réalisations et bulletins de salaire - Relance employeurs et saisie dans les tableaux de suivi Appui général - Tâches administratives ponctuelles - Soutien à l'équipe si besoin Votre profil : Vous justifiez idéalement d'un an d'expérience dans des fonctions d'assistanat administratif.[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Groupe Alternance Ajaccio, centre de formation renommé, est à la recherche de plusieurs formateurs motivés et expérimentés pour enseigner les différents blocs du BTS Gestion de la PME (GPME). Ces blocs couvrent un large éventail de compétences, permettant aux étudiants de maîtriser les techniques nécessaires pour gérer, administrer et développer une petite ou moyenne entreprise, tout en optimisant la gestion des ressources humaines, des finances et des opérations au quotidien. Les matières : Culture générale et expression - Expression écrite et orale - Techniques de communication professionnelle Langue vivante étrangère - Anglais professionnel - Communication dans un contexte professionnel - Interaction professionnelle en anglais Culture économique, juridique et managériale - Économie générale, droit des affaires et gestion des contrats - Management des organisations de PME E4 - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Recherche de clientèle et contact - Administration des ventes de la PME - Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME - Recherche et choix des fournisseurs de la PME - Suivi et contrôle d'achats et d'investissement[...]

Ressources supplémentaires